Kundeservice

+45 3841 0389

Mandag-torsdag kl. 8.30-18.00
Fredag kl. 8.30-15.00

Den ultimative guide til din festplanlægning!

Med denne guide til festplanlægning, har du en let og overskuelig måde at komme igennem planlægningen.

24. april 2014

At holde en stor fest kan virke en smule uoverskueligt. Der er utrolig mange ting at holde styr på, og planlægningen kan være lang og besværlig. Guiden vil bl.a. indeholde simple steps til planlægningen, checkliste undervejs og inspiration til din fest.

 

Step _1

1. Start festplanlægningen med at stille dig selv nogle simple spørgsmål.

  • Hvad er anledningen?
  • Hvor mange gæster inviteres?
  • Dato for festen?

Ud fra svarene på disse spørgsmål kan planlægningen nu starte.

Step _2

2. Baseret på antallet af gæster og anledningen kan du nu bestemme hvor festen skal være.

Hvor skal festen afholdes?

  • I eget hjem
  • Leje af festtelt
  • Leje af lokaler

Afhængigt af hvad du vælger, skal enkelte ting overvejes.

Holdes festen i eget hjem, skal du overveje om du har alt hvad der er brug for af borde, stole, service og plads til mad og drikke.

Det samme gør sig gældende ved leje af festtelt, her skal du selvfølgelig også overveje om du har et godt sted at slå festteltet op, og om du skal have gulv og belysning med.

Ved leje af lokaler følger disse ting som regel med.

 

Step _3

 3. Baseret på størrelsen og anledningen kan maden nu vælges. Forskellige typer anordninger kan være den rigtige til forskellige typer fester.

Hvem skal lave maden?

  • Gør det selv
  • Cateringfirma
  • Cateringfirma plus servering

 

Er begivenheden en mindre fødselsdag eller et jubilæum, er "gør det selv" muligheden sikkert et godt valg. Ved konfirmationer kan et cateringfirma være den bedste løsning, mens det ved et bryllup kan være bedst med den helt store pakke.

Med maden skal selvfølgelig besluttes hvor mange retter der skal serveres. Afhængigt af anledningen kan der være appetizers, forret, hovedret, dessert og natmad.

I forbindelse med maden skal du også overveje drikkevarerne.

Igen baseret på anledningen kan forskellige drikkevare foretrækkes. De typiske drikkevarer er selvfølgelig øl, vin, anden alkohol, sodavand og vand. Holdes festen i hjemlige rammer skal du også overveje, om du har køle plads nok i forvejen, eller om du skal leje/låne et køleskab. Det kan også være en god idé at have et decideret barområde med tilhørende fadølsanlæg.

 

Step _4

 4. Underholdning og andre festlige indslag til festen.

Hvad med underholdningen?

  • Musik - Jukeboks, DJ, live band, leje af højtalere
  • Taler - toastmaster, konfirmationstaler, bryllupstaler
  • Underholdning - sange, optrædener, rodeotyr, hoppeborg
  • Tema - halloween, fastelavn, Hawaii

Nu er de fysiske rammer planlagt for festen, og du kan nu overveje indholdet til festen. Indholdet kan være om der er et bestemt tema til festen, om der er forventet taler, hvordan musikken skal arrangeres, eller om der skal arrangeres underholdning af nogen form.

Skal du bestille et live band, så husk altid at være ude i god tid. I højsæsonerne kan det ofte være svært at booke et ordentligt live band.

Det er altid en god idé at koordinere taler og anden underholdning med festens toastmaster. Ønsker du et tema til festen,  skal du overveje hvad det inkluderer af dekorationer, udklædning, mad, m.m.

 

Step _5

 5. Husk at sende invitationerne ud i god tid!

Checkliste for invitation

  • Navn
  • Dato
  • Dag på ugen
  • Start på festen
  • Anledningen
  • Evt. dresscode
  • Specielle instruktioner(ingen gaver, ingen parkering, m.m.)
  • Adresse - evt. instruktioner
  • Telefon
  • E-mail
  • Kærlig hilsen
  • S.U. senest dato
Step _6

6. Glemte detaljer?

Checkliste for sidste detaljer:

  • Maden kan arrangeres et sted
  • Drikkevarerne er lagt på køl
  • Festlokalet/teltet er i orden
  • Borddækning er passende
  • Oppyntning er flot
  • Bordplanen er færdig
  • Sørg gerne for garderobeplads til alle

Husk at nyde din egen fest ;)